Новая форма декларации соответствия условий труда в 2026 году

С 2026 года работодатели продолжают использовать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда при декларировании результатов специальной оценки условий труда (СОУТ). Декларация подается в отношении рабочих мест, на которых по результатам СОУТ не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы либо условия труда признаны оптимальными или допустимыми (класс 1 или 2).

На основании какого документа подается декларация

Форма декларации и порядок ее подачи утверждены приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н. Именно этот документ действует в 2026 году и определяет требования к заполнению, подаче и ведению реестра деклараций.

Кто обязан подавать декларацию

Декларацию подают все работодатели, у которых по результатам СОУТ имеются рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда. В декларацию включаются сведения о должностях, индивидуальных номерах рабочих мест и численности работников, занятых на этих местах.

Срок подачи декларации

Работодатель обязан подать декларацию не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета результатов специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ).

Как подать декларацию

Подать декларацию можно несколькими способами:

• лично в территориальную государственную инспекцию труда;
• направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
• в электронном виде через сервис Роструда с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Электронная подача является наиболее удобным способом, поскольку позволяет автоматически зарегистрировать документ в реестре деклараций.

Какие сведения указываются в декларации

При заполнении документа необходимо указать:

• полное наименование работодателя;
• ИНН и ОГРН организации;
• юридический адрес;
• сведения о рабочих местах;
• наименования профессий и должностей работников;
• индивидуальные номера рабочих мест;
• данные организации, проводившей СОУТ;
• реквизиты экспертного заключения.

Срок действия декларации

В настоящее время декларация действует бессрочно. Повторное декларирование не требуется, если на рабочих местах не изменились условия труда, не произошло несчастных случаев на производстве и не выявлены профессиональные заболевания работников.

Ответственность за неподачу декларации

Непредставление декларации может быть расценено как нарушение требований охраны труда. За такие нарушения предусмотрена административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ. Размер штрафа для юридических лиц может достигать 80 000 рублей, а при повторном нарушении — значительно выше.

Что рекомендуется сделать работодателю

После завершения СОУТ необходимо проверить, внесены ли результаты в ФГИС СОУТ, подготовить декларацию по установленной форме и направить ее в установленный срок. Также рекомендуется проверить наличие записи в реестре деклараций Роструда после регистрации документа.

Своевременная подача декларации позволяет подтвердить соответствие условий труда государственным нормативным требованиям и избежать претензий со стороны Государственной инспекции труда.